Assistentin/Assistenten (E9 TVöD/Bund, 50%) zur Vertretung

Das Forum Transregionale Studien in Berlin ist eine Forschungsorganisation zur inhaltlichen Internationalisierung der Geistes- und Sozialwissenschaften. In Kooperation mit Universitäten und Forschungseinrichtungen aus Berlin und dem Bundesgebiet führt das Forum transregionale Forschungsprogramme durch, die neue Fragestellungen aus der Perspektive unterschiedlicher Weltregionen vergleichend und in ihrer gegenseitigen Verknüpfung bearbeiten. Das Forum wird von der Berliner Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung gefördert und kooperiert im Bereich der Internationalisierung mit der Max Weber Stiftung. Seit April 2013 unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) diese Kooperation im Rahmen der Projektförderung.

Das Forum sucht zum 15. August 2016

eine Assistentin/einen Assistenten (E9 TVöD/Bund, 50%) zur Vertretung

für das Programm Europa im Nahen Osten—Der Nahe Osten in Europa (EUME). Die Leitidee von EUME ist die Erforschung der historischen, politischen, kulturellen, religiösen und sozialen Verflechtungen zwischen Europa und dem Nahen Osten. Im Zentrum von EUME steht ein Stipendienprogramm, das jährlich etwa 10 Post-Docs zu Forschungsaufenthalten nach Berlin einlädt. Mehr Informationen zu EUME finden Sie auf www.eume-berlin.de

Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung im Umfang von 50% eines/einer vollbeschäftigten Angestellten zu besetzen und ist bis zum 31.08.2017 befristet.

Die Programmassistenz umfasst unter anderem die folgenden Aufgaben:

— Unterstützung des wissenschaftlichen Koordinators von EUME bei der Durchführung der Auswahlprozesse und des Seminarprogramms

— Eigenständige Aktenführung; Mitarbeit bei der Drittmittelakquise und –verwaltung

— Betreuung der EUME Fellows bei der Wohnungssuche, Reiseplanung, Visa- und Meldeangelegenheiten, Behördengängen, etc. sowie Berechnung und Abrechnung der Stipendienmittel

— Kommunikation mit aufnehmenden Institutionen, den Mitgliedern des EUME-Kollegiums und den beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

— Organisatorische Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung, Dokumentation und Abrechnung der Veranstaltungen

— Betreuung der EUME-Webseite und der Betreuung der Social-Media-Kanäle von EUME

Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Erfahrungen in der Wissenschafts- oder Kulturverwaltung. Wir erwarten sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Stilsicherheit im Schriftverkehr in der deutschen und englischen Sprache, die Beherrschung aktueller IT-Arbeitstechniken und -instrumente, sowie ein hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Thematisch einschlägige Fach- oder Sprachkenntnisse werden nicht vorausgesetzt. Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sind von Vorteil.

Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch bei den Beschäftigten des Forums widerspiegeln. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 14. Juni 2016 ausschließlich per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung@trafo-berlin.de. Ansprechpartner ist der Wissenschaftliche Koordinator des Forums, Georges Khalil.